Schritt 6: Bewerbe dich in Deutschland

Halte einen Moment inne und denke über Jobstrategien in deinem Heimatland nach. Die Art und Weise, wie wir eine Stelle finden, wie wir uns bewerben, mit wem wir Kontakt aufnehmen und wie wir einen Lebenslauf schreiben, kann in verschiedenen Ländern unterschiedlich sein. Bevor du dich in Deutschland um eine Stelle bewirbst, solltest du dich über die deutsche Vorgehensweise informieren. Es gibt viele Möglichkeiten, sich Ratschläge zu holen, wie man ein korrektes Bewerbungsschreiben verfasst.

Tipps für das Bewerbungsverfahren

Was musst du beachten, wenn du dich für eine Stelle in Deutschland bewirbst?

In Deutschland sind die Vorgaben und Empfehlungen für Bewerbungen relativ formalisiert: Sie umfassen ein Bewerbungsschreiben - auch Anschreiben genannt -, einen Lebenslauf (lückenlos!, in tabellarischer Form), Zeugnisse aus Studium, Praktika, langjähriger Teilzeit- oder Nebentätigkeit; bei Berufseinstieg auch das letzte Schulzeugnis. Im Gegensatz zu vielen anderen Ländern ist in Deutschland ein professionelles Foto des Bewerbers/der Bewerberin üblich und erwünscht. Gute Informationen zum Thema Bewerbung findest du auf der Website der Arbeitsagentur. https://www.arbeitsagentur.de/en

Was zählt für einen deutschen Arbeitnehmer am meisten: die Noten, die Berufserfahrung oder die Kenntnisse der deutschen Sprache?

Das lässt sich nicht pauschal beantworten, sondern hängt von dem jeweiligen Arbeitnehmer und der Stelle ab. Es zeigt sich immer wieder, dass Arbeitnehmer großen Wert auf praktische Erfahrungen - auch während des Studiums - legen. Darüber hinaus sind ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache, in der Regel mindestens B2, wichtig, um über die rein fachliche Dimension der Spezialisierung hinaus am Unternehmensleben teilnehmen zu können.

Lebenslauf/CV

Soll ich meinen Lebenslauf auf Deutsch schreiben, wenn ich nicht gut Deutsch kann?

In den allermeisten Fällen empfiehlt es sich, den Lebenslauf auf Deutsch zu verfassen und sich dabei gegebenenfalls Unterstützung zu holen (z.B. durch KI, beim Career Service, der Agentur für Arbeit). Aber natürlich gibt es bei Bewerbungen immer Ausnahmen: Im Zweifelsfall kannst du dich bei der Personalabteilung des jeweiligen Unternehmens erkundigen. Bei englischsprachigen Stellenausschreibungen wird oft eine Bewerbung in englischer Sprache erwartet.

Wie sieht ein gutes Bewerbungsfoto aus? Kann ich das Foto selbst machen?

Wie ein "gutes Bewerbungsfoto" für einen Arbeitnehmer aussieht, hängt nicht nur von den persönlichen Vorlieben ab, sondern auch von der Branche und der Stelle, auf die man sich bewirbt. Um einen Eindruck vom Stil des jeweiligen Unternehmens zu bekommen, solltest du einen Blick auf dessen Homepage werfen. Und nein - versuche bitte nicht, selbst ein Foto zu machen, dafür ist ein professionelles Studio nötig. Wenn ein Freund oder eine Freundin von dir tolle Fotos machen kann, kannst du dies zunächst ausprobieren. Manchmal siehst du entspannter aus als in einer professionellen Studioumgebung. Keine Selfies, versteht sich! Aber es ist immer ratsam, eine dritte Meinung einzuholen. Hier noch ein paar Tipps für dein Bewerbungsfoto: Bitte lächele! Ein freundliches Lächeln kann dir Türen öffnen. Entscheide dich für einen einfarbigen Hintergrund ohne ablenkende Details. Und Passfotos sind nicht erlaubt: Sie wirken viel zu ernst, manchmal sogar unheimlich und sind keine gute Wahl für deine Bewerbung in Deutschland.

Anschreiben

Worauf muss ich beim Verfassen meines Bewerbungsschreibens besonders achten?

Im Bewerbungsschreiben sollten Sie deutlich machen, warum Sie sich gerade für diese Stelle und diesen Mitarbeiter bewerben. Die Qualifikationen, die Sie mitbringen, sollten im Hinblick auf die Stelle dargestellt werden; bitte erzählen Sie nicht Ihren Lebenslauf "nach". Bewerben heißt sich "verkaufen"; oft ist es hilfreich, sich vor der Bewerbung zu überlegen, was Sie dem Arbeitnehmer bieten können und welches "Bild" Sie ihm von sich vermitteln möchten.

An wen richte ich mein Bewerbungsschreiben?

Das Bewerbungsschreiben ist an die in der Stellenausschreibung genannte Person zu richten. Falls kein Name angegeben ist, empfiehlt es sich, beim Unternehmen nachzufragen, wer der Ansprechpartner ist.

Bewerbungsunterlagen

Brauche ich noch eine Bewerbungsmappe oder erfolgen alle Bewerbungen online oder per E-Mail?

Immer häufiger erwarten die Unternehmen eine Bewerbung online oder per E-Mail, aber auch hier gibt es Ausnahmen von der Regel. Im Zweifelsfall: Nachfragen.

Wie sende ich meine Anhänge? (PDF, nicht mehr als 4 MB)

Die gesamten Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.) sollten in einem! PDF-Datei, die nicht größer als 4 MB ist. Auch hier gibt es Ausnahmen, z. B. wenn ein Mitarbeiter eine Arbeitsprobe von Ihnen haben möchte.

Benötige ich Kopien von allen Dokumenten?

Die wichtigsten Nachweise sollten in Kopie vorliegen; in diesem Fall gilt die Anweisung: "Achten Sie auf den Umfang der Daten". Manchmal ist weniger mehr. Mit anderen Worten: Treffen Sie eine gute Wahl. Fügen Sie aber auf jeden Fall Ihre Abschlusszeugnisse sowie Empfehlungsschreiben und Nachweise über besondere Qualifikationen bei, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, interessant sein könnten.

Sind Arbeitszeugnisse wichtig?

Ja, denn der künftige Arbeitnehmer kann sich durch Referenzen über Sie als Arbeitgeber informieren.

Meine Dokumente sind nicht auf Deutsch. Was muss ich übersetzen lassen?

Aus Ihren Unterlagen muss der Arbeitnehmer entnehmen können, welche Qualifikationen Sie haben; deshalb sollten sie übersetzt werden. Bei Abschlüssen aus dem Ausland, die Sie in Deutschland anerkennen lassen wollen, müssen alle relevanten Dokumente übersetzt werden.

Zusätzliche Tipps

Was mache ich, wenn ich lange Zeit nichts gehört habe? Darf ich mich erkundigen?

Ja. Allerdings sollten Sie dem Arbeitnehmer etwas Zeit lassen, und wenn Sie eine Empfangsbestätigung erhalten, in der es heißt: "Wir bitten Sie, von einer Kontaktaufnahme abzusehen", dann sollten Sie sich daran halten.

Wie sollte ich mich für ein Vorstellungsgespräch kleiden?

Auch hier kommt es wieder auf Position und Branche an und es gilt, sich vorab auf der Homepage des Arbeitgebers zu informieren. In der Regel sind Hemd, Krawatte und Jackett für Männer und Bluse und Blazer für Frauen, jeweils in gedeckten Farben, eine gute Wahl. Aber: man sollte sich in der Kleidung wohlfühlen.

Wie wichtig ist die deutsche Pünktlichkeit?

Wichtig!!!! Wenn man zum Beispiel zu spät zu einem Vorstellungsgespräch kommt, wird das oft als Mangel an Respekt angesehen - egal, wie gut der Grund für das Zuspätkommen ist.

Was ist eine Initiativbewerbung und wie geht man dabei vor?

Bei einer Initiativbewerbung nehmen Sie im Idealfall telefonisch oder per E-Mail Kontakt zu einem Mitarbeiter auf, obwohl eine (passende) Stelle nicht ausgeschrieben ist. Dabei ist es wichtig, dass Sie sich überlegen, warum Sie gerne für diesen Mitarbeiter arbeiten würden und welche Kenntnisse und Qualifikationen für ihn interessant sein könnten. Es ist gut, dies beim ersten Kontakt deutlich zu machen, um das Interesse des Mitarbeiters an Ihnen zu wecken.

Kann ich einfach zu einem Unternehmen gehen und meine Bewerbung einreichen?

Das kann eine sehr gute Idee sein - aber bitte, nehmen Sie nie unvorbereitet Kontakt auf! Bevor Sie jemanden in seinem Büro überraschen, sollten Sie sich ausführlich über das Unternehmen informieren und auf der Website nach freien Stellen suchen. Falls Sie die Kontaktdaten von jemandem haben, wäre es vielleicht eine gute Idee, ihm zuerst eine E-Mail zu schicken, in der Sie Ihr Interesse an einer bestimmten Stelle bekunden oder um ein kurzes Treffen bitten.

Was muss ich über ein Assessment Center wissen?

Über den Ablauf und mögliche Formen/Übungen können Sie sich auf der oben genannten Homepage gut informieren. Für den Arbeitnehmer ist der gesamte Tag, einschließlich der Pausen, relevant, um einen Eindruck von Ihnen zu erhalten. Der wichtigste Aspekt ist jedoch, nicht zu denken, dass Sie sich verstellen müssen oder können. Bleiben Sie authentisch.

Was wäre für Sie noch wichtig?

Viele Bewerber denken bei ihren Qualifikationen nur an ihr Studium und vergessen dabei ihre sonstigen Erfahrungen aus Nebenjobs und Engagement innerhalb und außerhalb der Universität sowie ihre besonderen Sprachkenntnisse und interkulturellen Kompetenzen, die für den Arbeitnehmer sehr wertvoll sein können. Oft sind diese Informationen der wesentliche "Mosaikstein", der Sie von den anderen Bewerbern unterscheidet.